柯桥区编委办积极推进事业单位登记档案规范化管理 |
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为进一步提升事业单位登记管理工作水平,柯桥区编委办对近年来事业单位登记各类档案进行重新的梳理和整理,实现事业单位档案“电子化”全覆盖,进一步推进了档案规范化管理。 一是强化收集整理。坚持“一户一档”原则,做到一家单位一个档案盒,对全区历年来632家事业单位档案进行了整理,完整体现了全区事业单位的历史沿革。对在整理过程中发现的缺失的资料,按照“缺什么补什么”的要求及时补足,确保档案齐全、完整。 二是注重数据维护。按照设立登记、变更登记、注销登记等事项分类排列,对事业单位纸质档案按规范要求装订成册,制作卷内目录和卷目录,方便原始资料的查阅。对纸质档案进行扫描、备份,建立了电子档案信息库,创建数字化目录索引,并及时及时进行电子信息维护更新,确保档案数据库的准确、真实。 三是完善管理制度。建立健全纸质档案归档、查阅、保管制度及数字档案安全保管和备份制度,并落实工作责任,实行专人负责制。建立档案借阅手册,明确档案查看、借阅、复印等权限和程序,在加强保密的前提下,充分发挥事业单位登记管理档案的作用。 |
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