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诸暨市编委办积极做好事业单位登记档案管理工作

日期:2016-11-07 浏览次数: 信息来源: 诸暨市编委办

  为加强事业登记档案的管理,提高事业单位档案管理水平,今年以来,诸暨市编委办领导高度重视,加大投入力度,完善制度,规范事业单位登记档案管理工作。

  一、加大投入,完善设施。今年以来,诸暨市编委办领导对事业单位档案管理工作高度重视,并把这项工作纳入2015年一项重点工作来抓。同时,积极筹措资金,优化办公环境,配置了标准的专用档案柜、档案盒、装订机、计算机、扫描仪、复印机等设备,改善了办公条件,为规范事业单位登记档案管理创造了条件。

  二、认真清理,规范归档。一是严格审核,确保质量。按照《事业单位登记管理暂行条例》、《实施细则》、《事业单位登记管理档案管理办法》的规定,重新对历年的事业单位登记档案资料再次进行清理,按照“一户一档”的要求建档,分户分类分件进行整理。二是严格程序,确保档案规范。对初始登记(备案)、变更、年检、补领证书、注销登记,进行分类,按年份顺序排列、组卷、编制目录、装订,统一立卷归档保存;在档案盒正面、侧面按事业单位法人登记证书号编号、编排清晰,并按证书号顺序整齐排列档案合,放置于档案柜中,易于检索;三是严格保管,确保档案安全。建立档案管理人员岗位责任制,落实专人负责管理,维护档案的长期性、完整性、安全性。

  三、完善制度,提升功能。继续完善《事业单位档案管理制度》、《事业单位档案查询制度》、《事业单位档案人员工作职责》等相关制度。充分发挥登记管理档案的社会服务功能,积极开展登记管理档案的查询服务,把提高服务效率和服务质量作为基本工作准则。在不涉密的情况下,为各事业单位查阅档案提供迅捷周到的服务,进一步树立了机构编制部门良好的服务形象。



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